Nabídka služeb virtuální asistentky
Administrativa & osobní asistence
Když trávíte večery e-maily, vytvářením tabulek nebo dohledáváním podkladů, mizí prostor na to, co vám skutečně vydělává.
S čím vám pomohu:
Uspořádání složek, souborů i e-mailů
Tvorba tabulek, přehledů a jednoduchých reportů (Excel, Google Sheets)
Prezentace a podklady, které jsou hezké i funkční
Jednoduchá grafika (letáky, nabídky, vizitky či příspěvky na sítě)
Plánováním a zveřejňováním obsahu na LinkedIn
Úpravou a otextováním vašeho LinkedIn profilu
Správa kalendáře, schůzek a termínů
Drobné osobní úkoly jako rezervace ubytování, výběr dárku, plánování akcí
HR & efektivní spolupráce
Nábor, onboarding i spolupráce s lidmi nemusí být zátěž. Převezmu inzerci a první kontakt s kandidáty nebo freelancery. Zajistím, že se k vám dostanou jen ti praví a vy se můžete věnovat svému podnikání.
S čím vám pomohu:
Smysluplné pracovní inzeráty, které zaujmou správné uchazeče
Vyhledání a oslovení vhodných uchazečů nebo freelancerů
Onboardingové materiály pro hladký start spolupráce
Správa databáze uchazečů (ATS/tabulky)
Pomoc s tvorbou nebo úpravou životopisů
Vyhledání vhodných kurzů a vzdělávání pro váš tým
Moje síla je v hledání lidí, poznávání jejich potenciálu a propojování tak, aby spolupráce opravdu fungovala. Naopak mzdovou či pracovně-právní agendu přenechávám specialistům, kteří ji mají jako svou odbornost.
Organizace & systém v každodenním fungování
Znáte ten pocit, když musíte všechno hlídat sami, odpovídat na dotazy, kontrolovat, že se na nic nezapomnělo a pořád něco připomínat? Pomohu vám z toho kolotoče vystoupit. Zkoordinuji, co je třeba, domluvím detaily a vy můžete konečně vypnout notifikace bez výčitek.
S čím vám pomohu:
Zjednodušení pracovních procesů
Koordinace komunikace napříč týmem
Zorganizování agendy, která se rozrostla a ztratila přehlednost
Správa kontaktů (import, aktualizace, CRM)
Příprava zápisů z jednání, smluvních dokumentů a podkladů pro klienty
Pro koho je spolupráce ideální
Spolupráce se mnou dává největší smysl ve chvíli, kdy vaše podnikání roste a vy cítíte, že už nemůžete být u všeho osobně.
Typicky pomáhám podnikatelům, kteří:
✔ Mají mnoho nápadů a projektů, ale málo prostoru je dotahovat
✔ Tráví příliš času operativou místo práce, která jejich podnikání skutečně posouvá
✔ Chtějí delegovat, ale nechtějí ztratit přehled o tom, co se děje
✔ Hledají parťačku, která převezme část práce a zároveň přemýšlí v souvislostech
Jak funguje spolupráce s virtuální asistentkou?
Spolupráce se mnou není jen o předávání úkolů. Jsem partnerka, která přemýšlí v souvislostech a hledá způsob, jak věci budou fungovat nejlépe právě pro vás. Ať jde o administrativu, HR nebo každodenní provoz, mým cílem je, aby vaše práce byla jednodušší, přehledná a klidnější.
Úvodní kontakt
Stačí mi napsat pár vět o tom, co vás momentálně nejvíce zatěžuje. Ozvu se vám do 1–2 pracovních dnů s návrhem dalšího postupu.
Úvodní konzultace zdarma
Domluvíme si krátké online setkání přes Google Meet, kde si otevřeně řekneme:
- s čím aktuálně potřebujete pomoc
- co vás zatěžuje
- co lze delegovat hned
- a jaké jsou vaše představy o spolupráci
Návrh řešení & domluva spolupráce
Po konzultaci vám připravím návrh spolupráce na míru podle toho, co potřebujete.
Společně nastavíme:
- seznam úkolů a rozsah práce
- způsob komunikace a předávání podkladů
- formu fakturace (hodinové balíčky nebo individuální dohoda)
- smluvní dokumenty včetně dohody o mlčenlivosti
Pokud bude potřeba, domluvíme i technické přístupy ke sdíleným nástrojům.
faq
Nejčastější otázky
Jak s vámi mohu začít spolupracovat?
Nejprve mě kontaktujte a stručně popište, s čím potřebujete pomoci. Domluvíme si krátkou úvodní konzultaci, kde probereme vaše potřeby a nastavíme vhodnou formu spolupráce.
Jaké úkoly mohu předat virtuální asistentce?
Pomohu vám s administrativními úkoly, organizací dokumentů, plánováním, tvorbou profesionálních CV a grafických šablon pro vaše podnikání. Pokud si nejste jistí, zda mohu pomoci i vám, napište mi a ráda to s vámi proberu.
Co když potřebuji něco, co nemáte v nabídce?
Pokud potřebujete službu, kterou jsem explicitně nezmínila, dejte mi vědět. Možná ji mohu zahrnout, případně doporučím řešení, které vám pomůže.
Jak probíhá komunikace během spolupráce?
Záleží na vaší preferenci. Nejčastěji komunikuji přes e-mail, WhatsApp, Slack nebo jinou platformu dle domluvy.
Co když nevyčerpám všechny hodiny z balíčku?
Předplacené hodiny můžete využít kdykoliv během 2 měsíců od zakoupení.
Jaké nástroje používáte při práci?
Pracuji hlavně s Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), MS produkty, Excel, Canva, Notion, Asana a dalšími nástroji dle potřeby klienta.